Aviso de prácticas de privacidad

Este aviso describe cómo INFORMACIÓN DE SALUD PUEDE SER USADA Y REVELADA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A LA INFORMACIÓN. POR FAVOR LEA CON CUIDADO.

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de la información de salud protegida, to provide individuals with notice of our legal duties and privacy practices concerning protected health information, y para notificar a las personas afectadas a raíz de una violación de la información de salud protegida sin garantía. Debemos seguir las prácticas de privacidad descritas en este Aviso mientras esté en vigor. This Notice takes effect on 9/23/2013 y permanecerá en efecto hasta que lo reemplacemos.

We reserve the right to change our privacy practices and the terms of this Notice at any time provided such changes are permitted by applicable law, y establecer nuevas disposiciones de aviso para toda la información de salud protegida que mantenemos. Cuando hacemos un cambio significativo en nuestras prácticas de privacidad, vamos a cambiar este aviso y publicar el nuevo Aviso clara y destacada en nuestra ubicación práctica, y vamos a proporcionar copias de la nueva Notificación a petición.

Usted puede solicitar una copia de nuestro aviso en cualquier momento. Para obtener más información acerca de nuestras prácticas de privacidad, or additional copies of this Notice, por favor, póngase en contacto con nosotros utilizando la información que aparece al final de este Aviso. 

CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN SOBRE SU SALUD

Podemos utilizar y divulgar su información de salud para diferentes propósitos, incluyendo el tratamiento, pago, y operaciones de atención médica. Para cada una de estas categorías, hemos proporcionado una descripción y un ejemplo. Alguna información, tal como información relacionada con el VIH, Información genética, registros de abuso de alcohol y / o sustancias, y registros de salud mental pueden tener derecho a las protecciones de confidencialidad especiales en virtud de las leyes estatales o federales. Vamos a cumplir con estas protecciones especiales ya que se refieren a los casos aplicables que implican estos tipos de registros.

Tratamiento. Podemos utilizar y divulgar su información de salud para su tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar su información médica a un especialista le proporciona el tratamiento.

Pago. Podemos utilizar y divulgar su información médica para obtener el reembolso por el tratamiento y servicios que reciba de nosotros o de otra entidad involucrada con su cuidado. actividades de pago incluyen la facturación, colecciones, gestión de reclamaciones, y las determinaciones de elegibilidad y la cobertura para obtener el pago de usted, una compañía de seguros, o un tercero. Por ejemplo, podemos enviar las reclamaciones a su plan de salud dental que contiene cierta información de salud.

Operaciones de atención médica. Podemos utilizar y divulgar su información de salud en relación con nuestras operaciones de atención médica. Por ejemplo, operaciones de atención médica incluyen actividades de evaluación y mejora de la calidad, la realización de programas de formación, y las actividades de licencia. 

Las personas involucradas en su atención o el pago de su atención. We may disclose your health information to your family or friends, or any other individual identified by you when they are involved in your care or the payment for your care. Adicionalmente, podemos revelar información sobre usted a un representante de los pacientes. Si una persona tiene la autoridad por ley para tomar decisiones de atención médica por usted, we will treat that patient representative the same way we would treat you concerning your health information.

Alivio de desastres. Podemos usar o divulgar su información médica para ayudar en los esfuerzos de ayuda. 

Requerido por la ley. Podemos usar o divulgar su información médica cuando sea requerido para ello por la ley. 

Actividades de Salud Pública. Podemos revelar su información de salud para actividades de salud pública, incluyendo divulgaciones a:

• Prevenir o controlar enfermedades, injury, or disability
• Informe de abuso o negligencia infantil
• Reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivos
• Notificar a una persona de un retiro, reparar, o la sustitución de productos o dispositivos
• Notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o condición
• Notificar a la autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia, o violencia doméstica.

Seguridad nacional. Podemos revelar a las autoridades militares la información de salud del personal de las Fuerzas Armadas bajo ciertas circunstancias. Podemos divulgar información de salud a funcionarios federales autorizados la requerida para la inteligencia legal, contraespionaje, y otras actividades de seguridad nacional. We may disclose to the correctional institution or law enforcement official having lawful custody the protected health information of an inmate or patient.

Secretario de HHS. Vamos a revelar su información de salud a la Secretaría de la U.S. Departamento de Salud y Servicios Humanos cuando sea necesario para investigar o determinar el cumplimiento con HIPAA. 

Compensación del Trabajador. Podemos revelar su PHI en la medida autorizada por y en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación del trabajador u otros programas similares establecidos por la ley.

Cumplimiento de la ley. Podemos revelar su PHI para fines policiales según lo permitido por la ley HIPAA, como requiere la ley, o en respuesta a una citación u orden judicial.

Actividades de supervisión de salud. Podemos revelar su PHI a una agencia de supervisión para las actividades autorizadas por la ley. Estas actividades incluyen auditorías, investigaciones, inspecciones, y la acreditación, as necessary for licensure and the government to monitor the health care system, los programas de gobierno, y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Procedimientos judiciales y administrativos. Si usted está involucrado en una demanda o una disputa, podemos revelar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos revelar información sobre su salud en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento, u otro proceso legal iniciado por otra persona involucrada en la disputa, pero sólo si se han hecho esfuerzos, ya sea por la parte solicitante o nosotros, para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.

Investigación. Podemos revelar su PHI a investigadores cuando su investigación ha sido aprobada por una junta de revisión institucional o junta de privacidad que haya revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para asegurar la privacidad de su información.

Médicos forenses, Los médicos forenses, y directores de funerarias. Podemos revelar su PHI a un médico forense. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos revelar su PHI a directores de funerarias, de acuerdo con la ley aplicable para que puedan llevar a cabo sus funciones.

Fundraising. Podemos comunicarnos con usted para ofrecerle información de nuestras actividades patrocinadas, incluyendo programas de recaudación de fondos, según lo permitido por la ley aplicable. Si no desea recibir dicha información de nuestra parte, you may opt-out of receiving the communications.

Otros usos y divulgaciones de PHI

Se requiere su autorización, con algunas excepciones, para la divulgación de notas de psicoterapia, uso o divulgación de PHI para la comercialización, and the sale of PHI. También obtendremos su autorización por escrito antes de usar o divulgar su PHI para fines distintos de los previstos en el presente Aviso (o según lo permitido o requerido por la ley). Usted puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento. Al recibir la revocación por escrito, vamos a dejar de usar o divulgar su PHI, salvo en la medida en que ya hemos tomado medidas en virtud de lo autorizado.

Sus Derechos de Información de Salud

Acceso. Usted tiene el derecho de ver u obtener copias de su información de salud, con excepciones limitadas. You must request in writing. Usted puede obtener un formulario para solicitar acceso usando la información de contacto que aparece al final de este Aviso. También puede solicitar acceso mediante el envío de una carta a la dirección indicada al final de este Aviso. Si solicita información que mantenemos en el papel, podemos proporcionar fotocopias. Si solicita información que mantenemos electrónicamente, usted tiene el derecho a una copia electrónica. Vamos a utilizar la forma y formato que usted solicita si es fácilmente producibles. Se le cobrará una tarifa razonable basada en el costo de los gastos de suministros y el trabajo de copiado, and the postage if you want copies mailed to you. Póngase en contacto con nosotros utilizando la información que aparece al final de este Aviso para una explicación de nuestra estructura de tarifas.

If you are denied an access request, you have the right to have the denial reviewed by the requirements of applicable law.

Auditoría de las Revelaciones. Except for certain disclosures, you have the right to receive an accounting of disclosures of your health information by applicable laws and regulations. Para solicitar un informe de las divulgaciones de su información de salud, debe presentar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. If you request this accounting more than once in 12 meses, podemos cobrarle una razonable, tarifa basada en el costo de responder a las peticiones adicionales.

Derecho a solicitar una restricción. Usted tiene derecho a solicitar restricciones adicionales en nuestro uso o divulgación de su PHI mediante la presentación de una solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. Su solicitud por escrito debe incluir (1) qué información desea limitar, (2) si desea limitar nuestro uso, disclosure, o ambos, y (3) a quién quiere que se apliquen los límites. No estamos obligados a aceptar su solicitud, excepto en el caso en que la divulgación es un plan de salud con el propósito de llevar a cabo las operaciones de pago o asistencia médica, y la información se refiera exclusivamente a un elemento de cuidado de salud o servicio para el que se, o una persona en su nombre (que no sea el plan de salud), ha pagado nuestra práctica en su totalidad.

Comunicación alternativa. Usted tiene el derecho a solicitar que nos comunicamos con usted acerca de su información de salud por medios alternativos o en lugares alternativos. Usted debe hacer su solicitud por escrito. Your request must specify the alternative means or location and provide a satisfactory explanation of how payments will be handled under the alternative means or location you request. Vamos a todas las solicitudes razonables. Sin embargo, if we are unable to contact you using the ways or locations you have requested, we may contact you using the information we have.

Enmienda. Usted tiene el derecho a solicitar que se corrija su información de salud. Tu solicitud debe ir por escrito, y debe explicar por qué la información debe ser enmendada. Podemos negar su solicitud bajo ciertas circunstancias. Si estamos de acuerdo con su solicitud, vamos a modificar su registro(s) y le notificará de dicha. Si negamos su solicitud de una enmienda, que le proporcionará una explicación por escrito de por qué la denegamos y explicar sus derechos.

Derecho a la notificación de una violación. Usted recibirá las notificaciones de violaciones de su información de salud protegida sin garantía que exige la ley.

La notificación electrónica. Puede recibir una copia impresa de este aviso a petición, incluso si ha aceptado recibir este Aviso electrónicamente en nuestro sitio Web o por correo electrónico (e-mail).

Preguntas y quejas

Si desea obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad o tiene preguntas o inquietudes, por favor contáctenos.

Si usted está preocupado de que hemos violado sus derechos de privacidad, o si está en desacuerdo con una decisión que tomamos sobre el acceso a su información de salud o en respuesta a una solicitud que hizo al modificar o restringir el uso o divulgación de su información de salud o para que nos comunicamos con usted por medios alternativos o en lugares alternativos, usted puede quejarse con nosotros usando la información de contacto que aparece al final de este Aviso. También puede presentar una queja por escrito a la U.S. Departamento de Salud y Servicios Humanos. Nosotros le proporcionaremos la dirección para presentar su queja ante la U.S. Departamento de Salud y Servicios Humanos a petición

Apoyamos su derecho a la privacidad de su información de salud. No tomaremos represalias de ninguna manera si usted decide presentar una queja con nosotros o con el U.S. Departamento de Salud y Servicios Humanos.

Nuestro Oficial de Privacidad: Dr. Prashant Verma

Teléfono: 703-815-3636       Fax: 703-815-1668

Dirección: 13880 Braddock Rd Ste 307 Centreville VA 20121

E-mail: [email protected]